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Opening a company in the United States: what you need to know

Opening a company in the United States: what you need to know

Open a company in the United States rappresenta un’opportunità allettante per molte imprese italiane. 

Questo è evidente se si considera la vasta popolazione di oltre 333 milioni di persone e un PIL annuale di 25.4 miliardi di dollari (dati 2022 della World Bank) che offre l’accesso ad uno dei più grandi mercati di consumatori al mondo.

Avere una filiale nel paese permette di facilitare i rapporti commerciali con le imprese locali, poiché queste spesso preferiscono interagire con aziende soggette alla giurisdizione americana.

In this article we will look at the steps needed to aprire una società negli Stati Uniti, and the requirements needed to do so.

Open a company in the United States

Aprire un società negli Stati Uniti, which legal form to choose?

In genere, l’apertura di una filiale negli Stati Uniti non implica procedure complesse o una normativa eccessivamente restrittiva, grazie a una burocrazia efficiente. Tuttavia, per un’azienda che desidera sell in the United States, è fondamentale valutare attentamente il tipo di società da costituire, considerando una serie di fattori chiave. 

First, let's clarify what it is not necessary for avviare un’impresa negli Stati Uniti, answering a common question we receive from our customers:

  • have a visa
  • be a resident of the United States
  • the establishment of a board of directors
  • have an American director or partner
  • pay a mandatory minimum capital

 

Il tipo di società da adottare dipende invece da fattori quali:

  • planning to hire employees
  • tassazione dei profitti tramite la società piuttosto che individualmente
  • l’assunzione di responsabilità e rischi per eventuali debiti
  • la scelta di intraprendere l’attività di business insieme ad un partner commerciale

 

I modelli societari più diffusi negli Stati Uniti sono tre, li presentiamo illustrando le loro caratteristiche principali.

Sole Proprietorship

There Sole Proprietorship rappresenta un tipo di attività di proprietà esclusiva di un individuo, come ad esempio un libero professionista o un piccolo commerciante. 

Si tratta di un modello societario assai diffuso nel panorama imprenditoriale americano grazie alla sua semplicità di avvio, poiché non richiede la presenza di dipendenti e comporta una burocrazia minima. 

Tuttavia, è importante notare che, a seconda del settore di attività e della posizione professionale, potrebbero essere necessari permessi commerciali locali, in conformità con le leggi dello Stato di residenza.

Corporation

Una Corporation rappresenta un’entità aziendale distinta e indipendente, costituita da più azionisti, i quali detengono quote della società. Questo tipo di struttura offre diversi vantaggi, tra cui la separazione legale tra l’azienda e i suoi proprietari, limitando così la responsabilità personale degli azionisti. 

Open a company in the United States, optando per il modello della Corporation, significa adottare una forma aziendale che è anch’esso ampiamente utilizzata nel paese, grazie alla stabilità e alla flessibilità che offre alle imprese. 

La forma più comune di Corporation è la “C Corporation“, che permette di detrarre le tasse in modo simile ad un singolo. 

I profitti di una C-Corporation sono però soggetti a una doppia tassazione, in quanto vengono tassati sia a livello aziendale che personale. Infine, una C-Corporation è soggetta a regolamentazioni specifiche e deve presentare report finanziari regolari alla Securities and Exchange Commission (SEC).

Limited Liability Company (LLC)

Limited Liability Company (LLC) è una forma di società anch’essa molto diffusa negli USA, in cui i proprietari sono chiamati soci anziché azionisti. Questo modello societario è particolarmente popolare per le sue caratteristiche fiscali vantaggiose.

Le LLC infatti godono di un trattamento fiscale preferenziale: a differenza delle Corporation, le LLC non sono tassate come entità separate. 

I profitti e le perdite vengono trasferiti direttamente ai membri della società, i quali li riportano nella propria dichiarazione dei redditi personale, potendo beneficiare di deduzioni fiscali per il singolo.  

Inoltre, le LLC offrono una responsabilità limitata ai propri membri, proteggendo il loro patrimonio personale da eventuali debiti o azioni legali della società..

Si deve poi ricordare che, negli Stati Uniti, le società sono tenute a pagare una tassa sugli utili, attualmente fissata al 21% dopo essere stata ridotta dal 35% nel 2017 attraverso il Tax Cuts and Jobs Act. Ciò significa che non ci sono costi fissi associati all’avvio di una attività in America, ma le tasse sono calcolate in base agli utili generati dall’impresa. 

Open a branch in the USA

 

How to register a company in the United States

Ecco quali sono i passaggi principali per aprire una società negli Stati Uniti nel 2024, prendendo come esempio il tipo più comune di azienda, ovvero una Corporation:

  • Scegliere lo Stato nel quale costituire il soggetto giuridico, nonché l’indirizzo legale e postale; 
  • Scegliere il nome: verificare la disponibilità del nome della corporation presso lo stato prescelto e assicurarsi che sia unico e conforme ai requisiti statali;
  • Designate a Registered Agent: Identify a registered agent who can receive legal and official communications on behalf of the corporation;
  • Presentare i documenti di incorporazione: deposita i documenti di incorporazione presso l’ufficio del segretario di stato dello stato in cui si desidera costituire la corporation. Questo di solito comporta il pagamento di una tassa di registrazione;
  • Ottenere un EIN: Richiedere un Numero di Identificazione del Datore di Lavoro (EIN) presso l’Internal Revenue Service (IRS) per scopi fiscali e di identificazione aziendale;
  • Open a separate corporate bank account for the corporation to handle corporate financial transactions;
  • Meet tax requirements: Make sure you understand and comply with all federal and state corporate tax laws, including payment of income taxes;
  • Obtain the necessary licenses and permits: Make sure you obtain all the necessary licenses and permits to legally operate in the specific industry in which the corporation operates.

 

Octagona si propone come tuo partner ideale, offrendoti un supporto completo in ogni fase di questo percorso. Grazie alla nostra vasta esperienza e competenza nell’export, insieme alla nostra presenza consolidata negli Stati Uniti, ci impegniamo ad accompagnarti attraverso ogni passaggio, garantendo piena conformità normativa e semplificazione delle procedure.

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