Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (di seguito “Regolamento”) Octagona S.r.l. a socio unico, con sede in Via Giovanni Falcone, 3 41012 Carpi (MO), C.F. e P.IVA 02969820360 nella sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa in relazione al trattamento dei Vostri dati personali.

Il Regolamento prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

In observance of this standard, the Owner provides you with the following information:

Nature of data processed

Il Titolare tratta i Vostri dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, email), nonché i dati di natura economica e patrimoniale che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri.

Finalità del trattamento

I Vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Performance of contractual obligations relating to the provision of the requested service;
2. finalità contabili-amministrative, ai fini della gestione dei rapporti con l’amministrazione finanziaria e con gli istituti di credito, nonché per adempiere ad ogni obbligo previsto dalla legge;
3. attività di marketing diretto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e di procedure idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

Legal Basis

La base giuridica del trattamento per la finalità a) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

La base giuridica del trattamento per la finalità b) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’assolvimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento per la finalità c) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. a) del Regolamento, in quanto il trattamento si fonda sul consenso liberamente prestato dall’interessato.

Scope of knowledge of your data

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare:

•  consultants involved in projects related to the divisions of the writer;
•  secretary;
•  addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
•  general affairs officers;
•  Service marketers;
•  outside consultants (for example, accountants and labor consultants).

Communication and outreach

Your data will not be disseminated by the Data Controller, by which term is meant the giving of knowledge to unspecified parties in any way, including by making them available or consulting them.

I Vostri dati potranno essere comunicati dal Titolare, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

•  to subjects who can access the data by virtue of a provision of the law, regulation or EU legislation, within the limits provided by these rules;
•  a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e il Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito);
•  a soggetti consulenti del Titolare, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso l’organizzazione del Titolare, previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Your Rights

The Holder specifies that you can exercise the following rights:

•  chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al trattamento;
•  opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
•  object, in whole or in part, to the processing of personal data concerning you for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication;
•  chiedere al Titolare la portabilità dei dati;
•  ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
•  proporre reclamo ad un’autorità di controllo.