Octagona Srl/Internationalization News/Special Valuation Branch in India: why customs and international logistics affect the profitability of companies
Special Valuation Branch in India: why customs and international logistics affect the profitability of companies

Special Valuation Branch in India: why customs and international logistics affect the profitability of companies

In summary
  • La Special Valuation Branch è la struttura della Dogana indiana che verifica se il rapporto tra venditore e compratore collegati abbia influenzato il prezzo dichiarato all’importazione.
  • La relazione infragruppo non apre automaticamente un’indagine SVB: la Dogana fa prima una valutazione preliminare secondo la Circular 5/2016 e può escludere alcune categorie di importazioni.
  • Transfer pricing fiscale e valore doganale sono analisi distinte: un prezzo coerente per il fisco può non essere accettato dalla Dogana, nemmeno con un APA.
  • An SVB adjustment increases duties and IGST: in the simulation with a loading of 20%, the Total Landed Cost increases from 124.88 to 131.25 euros.
  • Incoterms, the prior Bill of Entry and consistency between invoices, intra-group contracts and royalties must be defined before the first shipment to avoid delays, corrections and costly guarantees.
Index

Cos’è la Special Valuation Branch in India?

The Special Valuation Branch, generalmente indicata con l’acronimo SVB, è una struttura specializzata della Dogana indiana che analizza determinate operazioni di importazione nelle quali esistono condizioni potenzialmente in grado di influenzare il   valore dichiarato della merce. Uno dei casi principali riguarda le transazioni tra buyer e seller collegati.

L’esempio più immediato è quello di un gruppo italiano che costituisce una propria società in India. La casa madre italiana vende quindi prodotti, componenti o macchinari alla subsidiary indiana, che li importa e successivamente li utilizza o li rivende sul mercato locale. Il fatto che le due società appartengano allo stesso gruppo non significa automaticamente che il prezzo dichiarato sia errato. Significa però che la Dogana può voler verificare se il rapporto esistente tra le parti has influenced the selling price.

The same Indian Directorate General of Valuation clarifies that the transaction value tra soggetti correlati può essere accettato quando è possibile dimostrare che la relazione non ha influenzato il prezzo oppure che il valore dichiarato è coerente con appropriati valori di riferimento.

La domanda centrale è quindi: il prezzo al quale la società italiana vende alla società indiana riflette condizioni commerciali giustificabili oppure la relazione infragruppo ha determinato un valore artificialmente basso?

Special Valuation Branch

Indian customs regulations govern the concept of related parties through the Customs Valuation (Determination Rules on the Value of Imported Goods) of 2007. The principle applies to various types of economic and social relationships between buyers and sellers. In practice, the issue often concerns structures such as:

  • parent company and subsidiary;
  • società appartenenti allo stesso gruppo;
  • enterprises subject to common control;
  • joint venture;
  • entities with significant shareholdings;
  • other relationships that fall within the definition provided for by the Customs Valuation Rules.

At the moment when the presentation is made Bill of Entry (the import customs declaration), l’importatore deve dichiarare se venditore e compratore sono parti correlate. Da qui può partire la valutazione da parte della Dogana.

Tutte le importazioni tra società collegate vengono sottoposte a SVB?

È uno degli aspetti più importanti da chiarire rispetto a una lettura semplificata della normativa. La presenza di una relazione tra importatore indiano e fornitore estero non determina automaticamente l’apertura di un’indagine completa della Special Valuation Branch.

The Customs must first verify the circumstances of the sale and determine whether there are elements that justify further investigation. According to the procedure provided for by Circular No. 5/2016, The customs official analyzes, among other aspects:

  • if the declared price represents a transfer price;
  • how the price was determined;
  • if the seller applies comparable criteria to independent customers;
  • se la relazione tra le società possa aver influenzato il prezzo;
  • l’eventuale presenza di royalty o licence fees;
  • other payments made by the buyer to the seller;
  • any subsequent adjustments to the price via debit or credit notes;
  • Any Advance Pricing Agreements (APA).

Only after this initial analysis is made is it decided whether the case should be referred to the SVB for further investigation.

The Directorate General of Valuation confirms that the referral to the Special Valuation Branch takes place when there is a Prima facie justification for further investigation, ad esempio quando l’importatore non riesce a dimostrare adeguatamente che la relazione non abbia influenzato il prezzo.

Are there cases that are not normally investigated by the SVB?

Sì. La procedura del CBIC individua anche alcune situazioni che non dovrebbero essere prese in carico dalla SVB. Tra queste figurano:

  • Imports of samples and prototypes from connected sellers;
  • imports for which the duties are fully and unconditionally exempt or equal to zero;
  • transactions of a value less than INR 100,000, purché il valore cumulativo nell’anno finanziario non superi INR 2,5 milioni.

This reinforces an important principle: SVB non significa semplicemente “importazione infragruppo”. It is necessary to evaluate the characteristics, value and structure of the individual operation.

Perché la Dogana indiana controlla il valore delle transazioni infragruppo?

Customs duties are generally calculated based on custom value of the goods.

If a parent company were to sell a good to its Indian subsidiary at an artificially low price, the value used for calculating the duties could be understated. For this reason, the Customs wants to ensure that the corporate relationship did not generate an improper advantage.

The Indian Customs Act establishes as a general principle that the value of imported goods is the transaction value, cioè il prezzo effettivamente pagato o da pagare, purché siano rispettate le condizioni previste dalla normativa. Nel caso delle related parties, quindi, l’obiettivo non è necessariamente sostituire il prezzo infragruppo. L’obiettivo è stabilire se quel prezzo possa essere accepted as customs value.

IMAGES ARTICLES 50 1024x576

Are SVB and Transfer Pricing the same thing?

Transfer Pricing and Customs Valuation are two different disciplines, anche se entrambe possono analizzare il prezzo delle transazioni tra società appartenenti allo stesso gruppo.

Il Transfer Pricing fiscale verifica generalmente se la ripartizione dei profitti tra società collegate sia coerente con il principio di libera concorrenza.

Customs Valuation, on the other hand, looks at the value of imported goods to properly determine the customs taxable base.

The two perspectives can therefore be different. A price considered appropriate for transfer pricing purposes It is not necessarily accepted automatically by the Customs.

La Circular SVB prevede infatti espressamente che, durante l’analisi, venga verificata anche l’eventuale esistenza di un Advance Pricing Agreement con le autorità fiscali, senza però trasformarlo automaticamente nella conclusione dell’analisi doganale. Per le imprese multinazionali diventa quindi fondamentale garantire coerenza tra:

  • transfer pricing policy;
  • intergroup agreements;
  • commercial invoices;
  • declared price at customs;
  • any royalties;
  • debit and credit notes;
  • accounting documentation.

Per comprendere l’impatto pratico di questo disallineamento, la seguente matrice mette a confronto gli obiettivi del fisco e quelli della dogana indiana:

Analysis parameter Transfer Pricing Fiscal (Income Tax) Customs Valuation (SVB Dogana) Risk & Strategic Impact
Autorità competente Income Tax Department (CBDT) Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIC / SVB) Institutional asymmetry: two independent state entities with opposing regulatory objectives.
Obiettivo dell’accertamento Evitare l’erosione delle imposte sui redditi in India (verifica che i profitti locali non siano compressi). Accurately determine the correct customs duty base (verify that the price of the goods is not understated). Rischio di “doppia morsa”: il fisco contesta costi infragruppo troppo alti, la dogana prezzi all’import troppo bassi.
Evaluation criteria Principio di libera concorrenza (Arm’s Length Principle). Transaction Value (Rule 3 and Rule 10 of the Customs Valuation Rules 2007). La conformità fiscale di Transfer Pricing non garantisce né vincola l’accettazione da parte della Dogana SVB.
Tools for preventive protection Advance Pricing Agreement (APA) stipulato con l’autorità fiscale. Prior Entry Bill and customs clearance with Provisional Duty Bond (PD Bond). L’APA fiscale costituisce un elemento probatorio utile, ma la SVB mantiene piena autonomia d’indagine.
Consequences of a rectification Recalculation of corporate income taxes, penalties and tax interest. Retroactive recovery of duties, increased IGST (Integrated GST) and potential deposit (EDD). Immediate increase of Total landed cost e diretta erosione della marginalità commerciale della filiale indiana.

What other payments may affect the Special Valuation Branch?

La SVB non riguarda esclusivamente le related parties. La Dogana può approfondire anche situazioni nelle quali determinati pagamenti possono dover essere aggiunti al valore dichiarato della merce. La Circular 5/2016 It recalls in particular:

  • royalties and license fees;
  • sums derived from subsequent resale that revert to the seller;
  • other payments made by the buyer to the seller as a condition of the sale.

Questo aspetto è particolarmente importante quando un gruppo internazionale utilizza contemporaneamente diversi contratti.

For example:

  • contract of sale of goods;
  • Trademark license;
  • technology agreement;
  • technical assistance agreement;
  • royalty agreement;
  • management services agreement.

These relationships must be analysed together to understand whether some payments have a direct link to the sale of the imported goods.

L’indagine della SVB non si limita al solo prezzo fatturato tra parti correlate. Ai sensi della Rule 10 of the Customs Valuation Rules 2007 and Circular 5/2016, the Indian Customs verifies whether certain parallel financial flows should be reported. added to the taxable base (assessable value duties).

Among the facts analyzed with greater rigor are:

  • Royalty and license fees: royalties paid for patents, trademarks (trademark) or industrial know-how;
  • Revenues from subsequent resale: profits or fees derived from local marketing that are passed on to the foreign parent company;
  • Terms of payment for the sale: any payment made by the buyer in favor of the seller as an essential condition for the delivery of the goods.

Per i gruppi multinazionali la criticità emerge quando coesistono Multiple intercompany contractsIn addition to the contract for the supply of goods, agreements for the provision of services are also frequently active. Technical Assistance, Technology Transfer, Trademark Licensing and Management Services. In sede di controllo, la SVB esamina l’intero pacchetto contrattuale per accertare se i compensi per servizi o licenze siano in realtà una quota occulta del valore dei macchinari o dei prodotti importati, procedendo in tal caso al ricalcolo daziario retroattivo.

Quali documenti vengono richiesti durante un’indagine SVB?

La procedura richiede normalmente una documentazione articolata. Il questionnarie previsto dal CBIC può richiedere informazioni sull’importatore, sulla relazione con il venditore, sulle modalità di determinazione del prezzo e sugli eventuali accordi infragruppo. Tra i documenti possono rientrare:

  • Bill of Entry;
  • commercial invoice;
  • Bill of Lading;
  • packing list;
  • credit cards, if present;
  • agreements between buyer and seller;
  • information about the corporate structure;
  • documentation relating to the determination of the price;
  • comparisons with sales to independent customers;
  • royalty agreement;
  • licensing agreement;
  • transfer pricing documentation;
  • details related to debit and credit notes;
  • any Advance Pricing Agreements;
  • information about previous imports.

La qualità della documentazione è quindi fondamentale. Un dossier incoerente o incompleto può allungare significativamente i tempi dell’analisi.

L’istruttoria della Special Valuation Branch si fonda sulla compilazione di questionari standardizzati predisposti dal CBIC (Annexure A per le informazioni preliminari all’importazione e Annexure B per l’indagine di merito approfondita). La qualità e la coerenza del fascicolo documentale determinano i tempi di sdoganamento e l’esito dell’accertamento.

The required documentation must be prepared by organizing it into three key areas:

  1. Customs documentation and logistics: Bill of Entry, commercial invoices (Commercial Invoice), cargo insurance policies (Bill of Lading / Air Waybill), packing list and letters of credit.
  2. Company and contractual documentation: organigram of the corporate group, framework supply contracts (Buyer-Seller Agreements), trademark licensing agreements, royalty agreements and technical assistance or R&D agreements.
  3. Economic and Transfer Pricing Documentation: Local File and Master File of transfer pricing, comparative price lists applied to unrelated third-party customers, reconciliation notes/credit notes and documentation regarding any Advance Pricing Agreements (APA).

An incomplete file or inconsistencies between the commercial invoice and the intergroup contracts expose the Indian subsidiary to the risk of having its goods held at the dock or of being required to provide costly financial guarantees.

IMAGES ARTICLES 51 1024x576

How does the SVB process work?

In linea generale il processo può essere letto attraverso alcune fasi.

1. Dichiarazione dell’importazione

L’importatore presenta la Bill of Entry dichiarando, tra le altre informazioni, l’eventuale relazione con il venditore.

2. Preliminary analysis

La Dogana analizza le circostanze della transazione e stabilisce se esista la necessità di un approfondimento SVB.

La normativa consiglia, nei casi potenzialmente complessi, di presentare per quanto possibile la Bill of Entry anticipatamente, in modo da consentire alla Dogana di valutare il dossier prima dell’arrivo della merce.

3. Possible referral to the SVB

Se il Commissioner ritiene necessaria un’indagine, il caso viene trasferito alla Special Valuation Branch competente.

The SVB are present at five major Custom Houses:

  • Mumbai;
  • Delhi;
  • Chennai;
  • Kolkata;

4. Provisional Assessment

Durante l’indagine le importazioni possono essere sottoposte a provisional assessment under the Customs Act.

L’obiettivo della procedura è consentire la continuazione delle importazioni senza attendere necessariamente la conclusione dell’indagine.

5. Questionnaire and documentation

L’importatore deve fornire alla SVB le informazioni e i documenti richiesti.

The procedure generally sets a time limit of 60 days for the transmission of the requested documentation.

6. Investigation Report

Al termine dell’analisi, la SVB trasmette un Investigation Report to the customs authority that made the referral.

Based on the conclusions, customs assessments are then finalized.

Durante l’indagine SVB bisogna versare un Extra Duty Deposit?

La disciplina è stata modificata rispetto alla procedura storica.

La Circular 5/2016 ha eliminato l’applicazione generalizzata dell’Extra Duty Deposit – EDD semplicemente perché un caso è stato trasferito alla SVB. Le importazioni restano soggette a provisional assessment, ma normalmente non viene richiesto un EDD automatico.

Se, tuttavia, l’importatore non fornisce entro i termini la documentazione richiesta, può essere imposta una security deposit secondo le condizioni previste dalla procedura. Anche questo elemento dimostra quanto sia importante affrontare tempestivamente il dossier documentale.

Esiti dell’indagine SVB: cosa succede se il prezzo viene accettato o rettificato?

Se il valore dichiarato non viene considerato accettabile, la Dogana può procedere alla determinazione del valore secondo i metodi previsti dalle Customs Valuation Rules.

Il risultato può comportare un aumento dell’assessable value. E questo ha un impatto diretto sulla struttura economica dell’operazione.

Un valore doganale superiore può significare:

  • higher tariffs;
  • maggiore IGST all’importazione;
  • increase in landed costs;
  • riduzione della marginalità;
  • necessità di modificare il pricing sul mercato indiano.

È proprio qui che la SVB smette di essere un tema puramente doganale e diventa un problema di Business model and supply chain.

Favorable scenario: acceptance of the Transaction Value

If the checks reveal that the intra-group constraint did not affect the economic quantification, the Customs confirms the transaction value. The Directorate General of Valuation clarifies that the transaction between related parties è accolta qualora le circostanze della vendita dimostrino l’assenza di condizionamenti o la coerenza con appropriati parametri di mercato (test values). The provisional liquidations (provisional assessments) vengono così finalizzate in via definitiva, svincolando il PD Bond.

Scenario critico: rettifica del valore imponibile (Loading dell’Assessable Value)

If the Customs Department considers that the price is affected, it proceeds to the lump-sum recalculation using the sequential methods described in Article 10 of the Customs Code. Customs Valuation Rules. Il risultato è un incremento d’ufficio del valore imponibile (loading dell’assessable value), con ripercussioni a cascata sull’intera filiera:

  • Higher basic customs duties (Basic Customs Duty – BCD);
  • Major IGST (Integrated Goods and Services Tax) da versare all’importazione;
  • Immediate increase in the cost of destination (Total landed cost);
  • Erosione della marginalità programmata e necessità di rivedere i listini di vendita sul mercato indiano.

È in questo snodo che la conformità doganale cessa di essere un adempimento burocratico e impatta direttamente sulla sostenibilità del business model.

IMAGES ARTICLES 52 1024x576

Perché collegare la SVB alla logistica internazionale: la costruzione del Total Landed Cost

La logistica internazionale per l’India viene frequentemente ridotta a un calcolo di nolo marittimo o aereo: «quanto costa spedire un container dall’Italia all’India?». In realtà, questo rappresenta solo una frazione del costo reale.

Indian customs regulations make the link between logistics and taxation inseparable. The Section 14 of the Customs Act stabilisce che la base imponibile doganale comprenda, oltre al valore del bene, le spese di trasporto internazionale fino al porto di sdoganamento, l’assicurazione (calcolata secondo criteri CIF), eventuali costi di engineering, design, commissioni e canoni di licenza. La logistica, pertanto, non interviene a valle del prezzo: it directly determines the tariff base.

Che cos’è il Total Landed Cost?

Per un’impresa che esporta tramite controllata locale, focalizzarsi sul prezzo di cessione EXW (Ex Works) or FOB (Free on Board) è fuorviante. Il parametro decisionale per valutare la reale redditività è il Total Landed Cost, that is, the sum of all the costs necessary to make the product available and marketable in the Indian warehouse:

Valore merce FOB + Nolo internazionale + Assicurazione + Dazi d’importazione (BCD) + IGST + Oneri portuali e terminal handling (THC) + Sdoganamento + Trasporto interno (inland logistics) + Costi di conformità e certificazioni locali (es. BIS).

Una rettifica doganale del valore da parte della SVB altera istantaneamente questa equazione, trasformando un’operazione pianificata a margine in una perdita operativa.

Una modifica del valore doganale conseguente a un’indagine SVB può quindi incidere sull’intero modello economico.

An example

Supponiamo che la società italiana venda un macchinario alla propria subsidiary indiana per 100. Il business plan della controllata può essere stato costruito ipotizzando:

  • purchase price: 100;
  • International logistics: 8;
  • custom duties: 12;
  • other costs: 5;
  • Landing cost: 125.

Se però alcuni pagamenti ulteriori vengono considerati parte del valore doganale oppure il prezzo infragruppo viene rettificato, anche i dazi possono aumentare. Di conseguenza, il costo reale della merce non sarà più quello utilizzato nel business plan.

Il problema non è quindi soltanto doganale. Può cambiare:

  • the margin of the Indian distributor;
  • the price to the final customer;
  • la competitività rispetto ai concorrenti;
  • the financial needs of the subsidiary;
  • the very convenience of the import model.

Economic simulation table

Cost Voice / Parameter Scenario Base (Transaction Value Accepted) SVB scenario (Customs Adjustment +20%) Variation & Economic Impact
Group-level invoice value (FOB) 100,00 € 100,00 € Original sale price agreed upon between the parties.
Customable tax base determined (CIF) 108,00 € 129,60 € +21,60 € (+20% loading SVB) for disputes regarding royalties/transfer price.
Customs duties (BCD 10% + SWS duty) 11,88 € 14,25 € Net and definitive increase in the non-recoverable cost (+20%).
Imposta all’importazione (IGST 18%) 21,58 € 25,89 € Maggior esborso finanziario anticipato allo sdoganamento (+4,31 €).
Internal logistics & Local charges 5,00 € 5,00 € Fixed costs for port handling, customs clearance and warehousing.
TOTAL LANDED COST (Cost in stock) 124,88 € 131,25 € +6,37 € (+5,1% sul costo finale): the commercial margin is completely eroded.

Incoterms e SVB: perché la resa commerciale incide sul valore doganale

The choice of Incoterms clause (come EXW, FCA, FOB, CIF, DAP o DDP) non è una mera indicazione contrattuale sulla fattura commerciale: stabilisce l’esatta ripartizione tra venditore e compratore di rischi, costi vivi, nolo e adempimenti doganali.

For the purposes of Indian Customs Valuation, The choice of surrender has a direct impact on the calculation of duties. The Indian Customs Office, in fact, calculates the taxable base on a CIF (Cost, Insurance and Freight). When the parent company invoices the subsidiary on terms EXW or FOB, le spese di trasporto internazionale e assicurazione sostenute dall’importatore devono essere formalmente comprovate; in assenza di documentazione congrua, la Dogana ha la facoltà di aggiungere percentuali forfettarie d’ufficio, incrementando la base di calcolo di dazi e IGST.

La definizione dell’Incoterm deve pertanto essere allineata a:

  • The structure of the group and the level of control desired over the maritime or air supply chain;
  • La capacità operativa e amministrativa della subsidiary local;
  • Transfer pricing policies to avoid asymmetries between declared value and logistical costs incurred.

Un Incoterm selezionato per consuetudine senza una preventiva analisi doganale può generare rettifiche automatiche in sede di controllo SVB.

International logistics also means documentation

In international operations, the physical flow of goods and the documentation flow must move together.

The main documents may include:

  • commercial invoice;
  • packing list;
  • Bill of Lading or Air Waybill;
  • Certificate of Origin, when applicable;
  • insurance policy;
  • technical documentation;
  • mandatory certifications;
  • import licenses, when provided for;
  • Bill of Entry in India.

In SVB cases, this documentation must also be consistent with intra-group contracts and transfer pricing.

Una discrepanza tra fattura, agreement, royalty, valore dichiarato e documentazione contabile può generare richieste di chiarimento e rallentamenti.

IMAGES ARTICLES 53 1024x576

The documentation misalignment: the main risk in SVB controls

Nelle operazioni con l’India il flusso fisico della merce e il fascicolo documentale devono procedere in assoluta sincronia. La conformità doganale richiede il perfetto allineamento tra la documentazione di trasporto (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading or Air Waybill, Certificate of Origin and Bill of Entry) and the underlying intergroup contracts.

In the controls of the Special Valuation Branch, the majority of operational blocks and requests for clarification (notice of reasons for action) does not arise from intentional fraud, but from Formal discrepancies between the documents:

  • Differences between the price indicated on the commercial invoice and the calculation formulas provided for in the intra-group supply contract;
  • Presence of items for royalties or technical assistance not mentioned in the customs declaration;
  • Notes on the end of the financial year regarding debt or credit (year-end adjustments) are not recorded in the local branch's accounting records.

Qualsiasi incoerenza documentale tra contabilità societaria e valore doganale costituisce per il funzionario doganale il motivo principale per sospendere la liquidazione definitiva e avviare un’indagine approfondita.

Perché pianificare la logistica prima della prima spedizione?

Molte criticità emergono perché la logistica viene affrontata troppo tardi. L’azienda conclude la vendita, emette la fattura e solo successivamente si pone domande su:

  • HS code;
  • applicable duty;
  • BIS or other certifications;
  • custom value;
  • related party;
  • SVB;
  • Incoterm;
  • documentation;
  • port of entry;
  • Customs agent.

È un approccio rischioso. Soprattutto in un mercato complesso come l’India, questi elementi dovrebbero essere valutati before the first shipment. The SVB procedure itself suggests, in cases that potentially require further investigation, to use a prior Bill of Entry whenever possible to reduce the risk of delays in customs clearance.

Affrontare gli adempimenti doganali e logistici a merce già partita o a fattura emessa espone l’azienda a costi di sosta portuale (demurrage and detention), sanzioni e revisioni daziarie retroattive. Per questo la normativa SVB raccomanda l’utilizzo della Prior Bill of Entry, This allows the dossier to be deposited and pre-evaluated before the ship docks at the Indian port.

Prima di avviare flussi regolari di esportazione verso la propria controllata in India, il management aziendale deve aver verificato quattro aree di conformità:

  1. Corporate Profile and Transfer Pricing: qual è il metodo adottato per determinare il prezzo infragruppo? Esistono transazioni comparabili verso clienti terzi? Sono previste note di conguaglio a fine anno?
  2. Contratti collaterali e proprietà intellettuale: sono attivi accordi di royalty, licenze d’uso del marchio o contratti di assistenza tecnica che possano configurarsi come condizione della vendita?
  3. Customs classification and duties: qual è il codice doganale esatto (HS code 8 digits according to the Indian tariff)? The goods require mandatory certifications such as the mark BIS (Bureau of Indian Standards)?
  4. Real Return and Landed Cost: Which Incoterm ensures the best balance between transport costs and the customs duty base? Who handles local customs clearance and warehousing?

Risolvere questi quesiti in via preventiva è l’unico modo per proteggere la redditività dell’investimento ed evitare che la filiale indiana rimanga bloccata da indagini doganali onerose.

Quali domande dovrebbe porsi un’azienda italiana prima di spedire in India?

Prima di strutturare un flusso regolare di importazioni verso una subsidiary indiana è utile rispondere almeno a queste domande:

  1. Are the importer and the seller related parties under Indian regulations?
  2. Come è stato determinato il transfer price?
  3. Are there sales comparable to independent customers?
  4. Are royalty or license fees included?
  5. Are there any other intra-group agreements?
  6. Are price adjustments planned at the end of the year?
  7. Qual è il codice HS corretto?
  8. Qual è il valore doganale atteso?
  9. Which duties and taxes must be considered?
  10. Does the product require BIS or other certifications?
  11. Quale Incoterm è più efficiente?
  12. Qual è il reale landed cost?
  13. Who handles transportation, customs clearance and warehousing?
  14. La documentazione commerciale, fiscale e doganale è coerente?

Solo dopo aver risposto a queste domande è possibile valutare correttamente la redditività dell’operazione.

IMAGES ARTICLES 54 1024x576

Dalla spedizione alla supply chain: come cambia l’approccio all’India?

Quando i volumi iniziano a crescere, la questione diventa ancora più strategica.

Un’azienda può partire con spedizioni sporadiche dall’Italia e successivamente valutare:

  • local stock;
  • warehouse in India;
  • Consolidated imports;
  • distributors;
  • commercial subsidiary;
  • local assembly;
  • production in India;
  • Sourcing of local components.

With each step, the configuration of the supply chain changes. And so do the following:

  • times;
  • costs;
  • working capital;
  • level of service;
  • fiscalità;
  • legislation;
  • inventory management.

International logistics must therefore evolve in tandem with the strategy of internationalization.

How Octagona supports companies in SVB and in managing imports in India

Direct presence in India allows Octagona di affiancare le imprese italiane sia nella gestione della Special Valuation Branch sia più in generale nella costruzione dei processi di importazione e sviluppo locale.

Nell’ambito SVB, il supporto può comprendere:

  • Preliminary analysis of the transaction;
  • verification of the related party structure;
  • collection and preparation of documentation;
  • analysis of intra-group agreements;
  • supporto nell’individuazione del metodo di valutazione;
  • completion of questionnaires;
  • coordination with customs brokers and local professionals;
  • gestione delle richieste ricevute dalle autorità;
  • assistenza durante l’iter fino alla conclusione dell’indagine.

Il supporto può essere inserito in un’attività più ampia di pianificazione dell’operatività indiana, che consideri contemporaneamente:

  • corporate structure;
  • transfer pricing;
  • customs;
  • Certifications;
  • imports;
  • logistics;
  • warehouse;
  • pricing;
  • commercial development.

L’obiettivo è evitare che ciascun elemento venga gestito separatamente e costruire invece a model of entry that is consistent from a commercial, fiscal and operational point of view.

Direct presence in India allows Octagona to support Italian companies in the specific management of Special Valuation Branch, sia più in generale nella costruzione dei processi di importazione e sviluppo locale.

Nell’ambito SVB, il operational support Includes:

  • Preliminary analysis of the transaction and verification of the structure related party;
  • Collection and preparation of documentation and analysis of intra-group agreements;
  • Supporto nell’individuazione del metodo di valutazione doganale e filling in the form CBIC questionnaire;
  • Coordination with customs broker and local professionals;
  • Gestione delle richieste ricevute dalle autorità e assistenza fino alla conclusione dell’indagine.

Questo affiancamento si inserisce in un’attività più ampia di pianificazione che considera contemporaneamente: struttura societaria, transfer pricing, customs, certifications (such as BIS), logistica, warehousing, pricing e sviluppo commerciale. L’obiettivo è evitare che ciascun elemento venga gestito separatamente, costruendo un modello di ingresso coerente dal punto di vista commerciale, fiscale e operativo.

Conclusions: International logistics begins before the goods leave

La Special Valuation Branch può sembrare un argomento estremamente tecnico. In realtà mette in evidenza una questione molto più ampia.

Quando un’azienda entra in un mercato internazionale, prezzo, dogana, fiscalità e logistica non possono essere trattati come compartimenti separati.

  • The choice of the transfer price influences the value of the transaction.
  • The customs value affects the duties.
  • Duties and shipping affect the landed cost.
  • The landed cost determines the pricing.
  • E il pricing determina la reale competitività del prodotto sul mercato.

That is why international logistics does not start with the booking of a container. It starts much earlier, when it is defined:

  • Business model
  • Supply chain,
  • Price
  • Contracts
  • Incoterms
  • Compliance
  • Modalità di ingresso nel mercato.

Per le imprese italiane che operano con una propria subsidiary in India, affrontare preventivamente anche il tema SVB permette di ridurre il rischio di ritardi, rettifiche doganali e costi non previsti. In un mercato complesso ma ad alto potenziale come l’India, una supply chain ben progettata non rappresenta soltanto un elemento operativo.

È parte integrante della strategia di internazionalizzazione.

Frequently Asked Questions

Che cos’è la Special Valuation Branch in India e quando la Dogana indiana può attivarla su un’importazione dalla casa madre italiana?

La Special Valuation Branch (SVB) è una struttura specializzata della Dogana indiana che analizza importazioni in cui esistono condizioni capaci di influenzare il valore dichiarato, soprattutto tra buyer e seller collegati. Il caso viene trasferito alla SVB dopo una valutazione preliminare, quando c’è una prima facie justification for further enquiry, ad esempio se l’importatore non dimostra che la relazione non ha inciso sul prezzo.

Are all imports between the parent company and the Indian subsidiary subject to the SVB investigation, or are there any exceptions?

No, non tutte. La relazione tra le parti va dichiarata nella Bill of Entry, ma non apre automaticamente un’indagine. Secondo la procedura CBIC, in genere restano fuori samples e prototypes, importazioni con dazi esenti o pari a zero e transazioni sotto INR 100.000, purché il valore cumulativo annuo non superi INR 2,5 milioni.

What is the difference between SVB and transfer pricing, and is an Advance Pricing Agreement sufficient for the Indian Customs?

SVB e transfer pricing sono discipline distinte. Il transfer pricing, sotto l’Income Tax Department, verifica che i profitti infragruppo rispettino il principio di libera concorrenza, mentre la SVB, sotto il CBIC, verifica il valore doganale delle merci. Un APA stipulato con il fisco è un elemento probatorio utile, ma la SVB mantiene piena autonomia d’indagine e non è vincolata.

Durante un’indagine SVB in India posso continuare a importare e devo versare un Extra Duty Deposit?

Sì, le importazioni possono proseguire in provisional assessment durante l’indagine. La Circular 5/2016 ha eliminato l’Extra Duty Deposit applicato in modo generalizzato ai casi trasferiti alla SVB. Una security deposit può però essere imposta se l’importatore non trasmette la documentazione richiesta entro i termini, che la procedura fissa generalmente in 60 giorni.

Royalty e licence fees possono essere aggiunte al valore doganale nelle importazioni infragruppo verso l’India?

Sì, in determinate condizioni. Ai sensi della Rule 10 delle Customs Valuation Rules 2007, la Dogana può aggiungere al valore imponibile royalty, licence fees, somme da rivendite successive che tornano al venditore e altri pagamenti del compratore come condizione della vendita. La SVB esamina l’intero pacchetto di contratti, come trademark licence, technical assistance e management services.

Come incide una rettifica del valore doganale della SVB sul Total Landed Cost di un’importazione in India?

An SVB adjustment increases the taxable base and therefore the duties, IGST and the Total Landed Cost. In the simulation with a FOB invoice of 100 euros and a loading of 20%, the CIF base goes from 108 to 129.60 euros and the Total Landed Cost from 124.88 to 131.25 euros, that is +5.1%, eroding the marginality of the Indian subsidiary.

SHARE ARTICLE Sassy Social Share

If you want to learn more about the content of this article

RECENT ARTICLES

EU-Mercosur Agreement: what is really changing for Italian companies after the provisional application has begun

EU-Mercosur Agreement: what is really changing for Italian companies after the provisional application has begun

Sommario Dal 1° maggio 2026 l’Interim Trade Agreement (ITA) tra Unione Europea e Mercosur è entrato nella fase di applicazione...
Special Valuation Branch in India: why customs and international logistics affect the profitability of companies

Special Valuation Branch in India: why customs and international logistics affect the profitability of companies

Cos’è la Special Valuation Branch in India? La Special Valuation Branch, generalmente indicata con l’acronimo SVB, è una struttura specializzata...
Spain 2026: why it is growing faster than the Eurozone and how to position Made in Italy

Spain 2026: why it is growing faster than the Eurozone and how to position Made in Italy

Spagna 2026: i numeri chiave  PIL 2026: +2,4% secondo la Commissione Europea;  PIL Eurozona 2026: +0,9%;  PIL Q2 2026: +0,7%...

Form of
contact

Are you interested in our service?
Fill out the form or contact us at
+39 059 9770184