I macchinari rappresentano una delle principali tipologie di prodotti esportata dall’Italia sia all’interno dell’Unione Europea che al di fuori di tali confini.
Il processo di esportazione prevede l’adesione a determinate regole e normative, che a loro volta devono essere comprese all’interno di una strategia più ampia, che valuti le potenzialità dell’azienda e gli obiettivi realizzabili nel medio/lungo periodo.
Al di là del business model adottato, (vendita diretta, tramite distributore, joint venture, ecc.), la merce dovrà rispondere a specifiche normative tecniche, che condizioneranno la possibilità effettiva di penetrare nel mercato estero.
Quando parliamo di movimento di merci al di fuori dei confini nazionali, risulta di particolare importanza avere la certezza di avere le giuste qualifiche previste dal paese in cui si desidera importare.
Risulta necessario effettuare presso l’amministrazione doganale una specifica domanda per ottenere l’EORI (fondamentale per poter vendere all’estero), ovvero il numero di registrazione e identificazione degli operatori economici, ottenibile presentando la domanda presso l’amministrazione doganale competente.
Questo numero è riconosciuto in tutta l’Unione Europea ed è funzionale per svolgere tutte quelle operazioni doganali necessarie alla procedura di esportazione.
Vi sono poi dei paesi con cui l’UE ha stabilito accordi che prevedono tariffe più basse. In questi casi, si può richiedere l’EA (che attesta la condizione di esportatore autorizzato) o lo status di REX (esportatore registrato).
La scelta di ottenere l’una o l’altra sigla, dipende dal tipo di accordo stipulato tra L’UE e il paese in questione.
L’EA prevede che si possano compilare “dichiarazioni di origine” per la merce che si desidera esportare, mentre lo status di esportatore registrato (REX) comporta che si possano inserire “attestazioni di origine”.
Entrambe le diciture dimostrano la conformità alle norme previste dagli accordi presi tra UE e il paese di destinazione.
Le dichiarazioni doganali poi, possono essere semplificate secondo quanto previsto dal codice doganale dell’Unione Europea (CDU).
Ciò risulta particolarmente utile quando le esportazioni sono frequenti e si può contare su delle figure esperte di pratiche doganali, come un Temporary Export Manager.
Risulta fondamentale accertarsi dell’eventuale presenza di restrizioni al commercio del prodotto nella nazione di destinazione.
Come specificato prima, tali tariffe potranno essere addirittura ridotte a un minimo o a essere cancellate, se vi è un accordo commerciale specifico con l’UE.
Gli altri requisiti richiesti saranno strettamente legati al mercato di esportazione.
In particolare, per i macchinari potranno essere necessarie determinate certificazioni di conformità, specie in tema di sicurezza.
Ad esempio, è possibile che determinati prodotti debbano essere imballati ed etichettati secondo determinate regole stabilite dalla nazione di destinazione.
Per stabilire le responsabilità del venditore internazionale e dell’acquirente, come le procedure di sdoganamento, è possibile riferirsi alle regole stabilite da Incoterms®, ovvero lo standard riconosciuto a livello globale i cui termini sono inseriti nei contratti nazionali e internazionali, offrendo un punto di riferimento certo per importatori, esportatori, avvocati, trasportatori e assicuratori che lavorano nel mondo del commercio internazionale”.
Al netto di queste specifiche, per la dogana dovranno essere prodotte le seguenti dichiarazioni:
La dichiarazione di esportazione deve essere presentata prima che la merce parta, in modo che l’ufficio doganale di esportazione possa compiere tutte le supervisioni necessarie.
Si tratta di una materia che può risultare complicata da affrontare se non si hanno le competenze e l’esperienza necessaria. In questo, come per tutti gli altri aspetti legati all’ internazionalizzazione d’impresa, Octagona può aiutarvi in modo decisivo, aiutandovi a ottenere i documentari necessari per vendere i prodotti, anche i macchinari.
Come abbiamo visto, ogni nazione può avere regole diverse in fatto di esportazione.
Se prendiamo come caso pratico quello degli Stati Uniti: i macchinari rappresentano la prima tipologia di prodotto esportata dall’Italia agli Stati Uniti (18,2% del totale). Per effettuare la vendita negli Stati Uniti di tali prodotti, vi sono due vie principali tra cui scegliere per poter avviare questa procedura:
Negli Stati Uniti esistono più marchi per indicare la sicurezza del macchinario, il più diffuso è il marchio UL.
Quest’ultimo viene rilasciato, come gli altri, dai NRTL, ovvero luoghi in cui si possono compiere dei test riconosciuti in tutto il territorio statunitense.
In assenza di marchio UL o di altra certificazione, l’azienda produttrice è obbligata ad assicurarsi che i propri macchinari soddisfino comunque quanto richiesto dai test effettuati nei laboratori NRTL.
Un’altra via possibile per vendere macchinari negli Stati Uniti è quella di optare per la cosiddetta “Field evaluation”, ovvero “valutazione sul campo”.
In questo caso il macchinario viene controllato in modo diretto, ma generalmente è possibile seguire questa modalità solo quando l’ultima fase di realizzazione del macchinario stesso avviene sul suolo U.S.A.
Se desideri esportare macchinari o qualsiasi altro tipo di merci al di fuori dell’UE, ti invitiamo a contattarci. Risponderemo in modo esauriente a tutte le tue domande, illustrandoti ciò che possiamo fare per rendere la tua impresa forte e affermata in un contesto internazionale.
L’EORI è il numero di registrazione e identificazione degli operatori economici, indispensabile per vendere all’estero. Si ottiene presentando domanda all’amministrazione doganale competente ed è riconosciuto in tutta l’Unione Europea. Serve a svolgere tutte le operazioni doganali previste dalla procedura di esportazione, quindi va richiesto prima di avviare le spedizioni di macchinari extra UE.
EA e REX attestano entrambi la conformità alle norme degli accordi tra UE e Paese di destinazione, ma si usano in casi diversi. L’esportatore autorizzato (EA) può compilare dichiarazioni di origine, mentre l’esportatore registrato (REX) inserisce attestazioni di origine. La scelta dipende dal tipo di accordo che l’UE ha stipulato con quel Paese.
La dichiarazione di esportazione deve indicare origine delle merci, Paese di destinazione, codici delle merci, codici dei regimi doganali, valore delle merci ed eventuali certificati o licenze di esportazione. Va presentata prima della partenza della merce, così l’ufficio doganale di esportazione può svolgere tutti i controlli necessari.
Spesso sì: per i macchinari possono essere richieste certificazioni di conformità, soprattutto in materia di sicurezza, che dipendono dal mercato di destinazione. Alcuni Paesi impongono anche regole specifiche su imballaggio ed etichettatura. Prima di spedire conviene verificare restrizioni commerciali, dazi e requisiti tecnici previsti nella nazione di destinazione.
Per vendere macchinari negli Stati Uniti si può ottenere un marchio da un laboratorio NRTL (Nationally Recognized Testing Laboratory), oppure esportare senza certificazione garantendo la conformità ai test NRTL sulla sicurezza. Il marchio UL è il più diffuso. Un’alternativa è la Field evaluation, la valutazione sul campo, possibile di solito se l’ultima fase di realizzazione avviene negli USA.
Gli Incoterms® sono lo standard riconosciuto a livello globale che stabilisce le responsabilità di venditore e acquirente, comprese le procedure di sdoganamento. Inseriti nei contratti nazionali e internazionali, offrono un riferimento certo a importatori, esportatori, avvocati, trasportatori e assicuratori che operano nel commercio internazionale.
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