Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (di seguito “Regolamento”) Octagona S.r.l. a socio unico, con sede in Via Giovanni Falcone, 3 41012 Carpi (MO), C.F. e P.IVA 02969820360 nella sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa in relazione al trattamento dei Vostri dati personali.

Il Regolamento prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

In ossequio a tale norma il Titolare Vi fornisce le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Il Titolare tratta i Vostri dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, email), nonché i dati di natura economica e patrimoniale che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri.

Finalità del trattamento

I Vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. adempimento delle obbligazioni contrattuali relative alla fornitura del servizio richiesto;
2. finalità contabili-amministrative, ai fini della gestione dei rapporti con l’amministrazione finanziaria e con gli istituti di credito, nonché per adempiere ad ogni obbligo previsto dalla legge;
3. attività di marketing diretto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e di procedure idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento per la finalità a) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

La base giuridica del trattamento per la finalità b) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’assolvimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento per la finalità c) è quella di cui all’art. 6 c. 1 lett. a) del Regolamento, in quanto il trattamento si fonda sul consenso liberamente prestato dall’interessato.

Ambito di conoscenza dei Vostri dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare:

•  consulenti coinvolti in progetti inerenti alle divisioni della scrivente;
•  segreteria;
•  addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
•  addetti agli affari generali;
•  addetti alla commercializzazione dei servizi;
•  consulenti esterni (per esempio i commercialisti e i consulenti del lavoro).

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno diffusi dal Titolare, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno essere comunicati dal Titolare, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

•  a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
•  a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e il Titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito);
•  a soggetti consulenti del Titolare, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso l’organizzazione del Titolare, previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

I Vostri diritti

Il Titolare specifica che potete esercitare i seguenti diritti:

•  chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al trattamento;
•  opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
•  opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
•  chiedere al Titolare la portabilità dei dati;
•  ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
•  proporre reclamo ad un’autorità di controllo.