Il business plan è il documento di riferimento per ogni strategia d’internazionalizzazione all’interno di ogni azienda, qualsiasi sia il settore in cui si operi.
Contiene tutte le informazioni su ogni passaggio necessario per iniziare un percorso di export, a partire dalla panoramica della tua azienda e dall’analisi di fattibilità.
Espandere la propria attività di vendita al di fuori dai confini nazionali richiede grande attenzione, e un business plan consente di avere sempre sottomano tutte le linee guida delle attività da svolgere per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Non esiste un unico modello di business plan, può essere elaborato in modo diverso e contenere differenti informazioni, in base alle esigenze della singola impresa.
In ogni caso, si tratta di un documento che potrà essere modificato nel corso del tempo, perché ogni strategia può subire dei cambiamenti, ad esempio in relazione a situazioni che impattano il mercato (vedi la crisi nel canale di Suez).
Le indicazioni che fornisce questo documento, accompagneranno ogni step finalizzato a penetrare il mercato estero, consentendo di avere sempre una visione chiara di ciò che deve essere fatto nel processo di export.
La redazione di un business plan deve essere fatta nel momento in cui viene elaborata la strategia d’internazionalizzazione, e deve essere condiviso con tutto il team impegnato nel progetto, affinché tutti abbiano una visione complessiva delle attività da compiere. Esso comprende gli obiettivi, le strategie, le vendite, il marketing e le previsioni a livello finanziario.
Vediamo più da vicino le caratteristiche principali di questo importante documento.
Un business plan pensato per l’export dovrà contenere le seguenti informazioni:
Panoramica sull’azienda e sui prodotti/servizi che intende esportare
In questa sezione dovranno essere inserite tutte le informazioni relative all’impresa, come le seguenti:
Analisi di mercato rivolta ai paesi in cui è diretto l’investimento
In particolare facciamo riferimento:
L’analisi di mercato dovrà poi cogliere i punti di forza e di debolezza dell’impresa, ad esempio l’esperienza sui mercati esteri, la presenza di certificazioni e/o brevetti sui prodotti che si intende vendere, la possibilità di attuare partnership nel breve periodo.
Definizione della strategia operativa
In questa sezione vengono inclusi elementi chiave che fanno riferimento a tutte quelle attività che riguardano il raggiungimento dell’obiettivo prefissato, come:
Definizione della strategia di marketing
La strategia di marketing, anche in ambito digitale, deve essere focalizzata sul target dei clienti a cui ci si rivolge.
Traendo spunto dalle sezioni del business plan di cui abbiamo parlato in precedenza, dovrà evidenziare quali sono gli aspetti che sottolineano le qualità dei prodotti e permettono di distinguerli da quelli dei competitor. Dovranno anche essere scelti i migliori canali di comunicazione, compresi quelli social, per trasmettere al meglio l’identità del brand e la sua forza.
Piano finanziario che preveda i flussi di entrata e uscita
Un financial plan può contenere più o meno informazioni, in base al tipo di pubblico e agli obiettivi. Generalmente include:
Inoltre, è consigliabile inserire indici come il ROE, il ROI, il ROS, ecc. che consentono di dare una buona idea del ritorno degli investimenti effettuati.
Obiettivi per il breve, medio e lungo periodo
Infine, risulta fondamentale inserire nel business plan gli obiettivi che ci si pone di raggiungere entro una determinata deadline. Ad esempio, si possono indicare gli obiettivi previsti entro 6 mesi dall’inizio dell’attività di export, e quelli a 1 anno e a 2 anni, e così via. Nella pianificazione è opportuno non solo identificare gli obiettivi, ma anche programmare le attività e le milestone.
Simulazioni di eventi non previsti
Per fronteggiare al meglio ogni tipo di situazione, è opportuno ipotizzare le azioni da attuare in caso di avvenimenti worst-case, che potrebbero impattare le vendite in modo negativo. Sapere cosa fare in un cambio di scenario imprevisto, permette all’azienda di adottare opportune strategie in grado di sostenere repentini cambiamenti del mercato.
Non vi è un ordine prestabilito nell’elenco dei punti che abbiamo esposto, alcuni potranno anzi essere eliminati se ritenuti non fondamentali. Altri step invece potranno essere approfonditi maggiormente, secondo le necessità del tuo business.
Investire tempo e denaro nella redazione di un business plan può apparire superfluo, ma può essere un grave errore non tenerlo in considerazione.
Anche se la tua impresa ha già intrapreso attività di vendita all’estero, ti suggeriamo di realizzarlo tutte le volte che hai intenzione di espandere la tua attività nel paese in cui già sei presente, o vuoi penetrare il mercato di altre nazioni.
Ci sono degli specifici motivi che lo rendono necessario:
Tutti possono preparare tecnicamente un business plan, ma la vera sfida è renderlo il più realistico possibile e non lasciare nulla al caso. Molto spesso vengono trascurati alcuni aspetti che risultano fondamentali per il successo dell’azienda.
La mancanza di determinate informazioni può compromettere lo stesso progetto, e per questo la redazione di business plan richiede specifiche capacità di analisi.
Per questo è importante affidarsi a figure in grado di realizzare un business plan completo in ogni sua parte, e che rispecchi esattamente gli scopi della tua azienda. Octagona mette a disposizione le sue competenze e la sua esperienza per affiancarti in questo, se desideri avere informazioni ti inviamo a contattarci.
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