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Selling in India: the BIS certification

Selling in India: the BIS certification

For many enterprises that wish to sell in India, ottenere la certificazione BIS (Bureau of Indian Standards) è un passaggio cruciale. Questo certificato è richiesto per l’importazione di varie categorie di prodotti, poiché attesta la conformità agli standard indiani di qualità e sicurezza stabiliti dal Bureau of Indian Standards, l’ente nazionale di certificazione sotto il Ministero indiano degli Affari dei Consumatori, dell’Alimentazione e della Distribuzione Pubblica.  

In our article, we will examine the nature of this certification and the process required to obtain it. 

BIS Certification

 

Certificazione BIS, ciò che è necessario sapere per sell in India certain products 

 La certificazione BIS presenta due principali categorie, distinte in base alla necessità di sottoporsi o meno a un’ispezione in fabbrica:  

  • BIS Registration (CRS): non prevede un’ispezione in fabbrica ed è stata introdotta nel 2012 per 15 categorie di prodotti, successivamente estese. Anche i prodotti stranieri possono ottenere la registrazione BIS, in base ai regolamenti stabiliti dal Ministero dell’Elettronica e dell’Information Technology (MEITY).  
  • BIS Certification (ISI): prevede un’ispezione At the product production site (nel caso in cui la produzione avvenga in più località, viene controllato l’impianto in cui ha luogo l’ultima fase di produzione), e viene emessa dal Foreign Manufacturers Certification Department (FMCD). Tale certificazione attesta la conformità alle normative stabilite dallo schema di certificazione per i produttori esteri (FMCS).  

Ogni anno, la lista dei prodotti che necessitano di certificazione si accresce con nuovi gruppi merceologici, rendendo impossibile stabilire definitivamente l’esenzione di un determinato prodotto. Tuttavia, i nuovi standard obbligatori di solito entrano in vigore in una data successiva alla loro pubblicazione. In questo modo i produttori possono avere un periodo utile per ottenere la certificazione entro i tempi previsti. 

Selling in India BIS Certification

 

The products that need BIS certification 

For sell in India, è so fundamental to be up-to-date on the BIS catalog, poiché it's about an element that is constantly being updated

È necessario verificare attentamente se i prodotti destinati all’esportazione nel paese richiedono la certificazione BIS ISI (Scheme I) or registration BIS CRS (Scheme II). 

 In questo modo, si garantisce la conformità alle normative vigenti del mercato indiano. 

Product groups subject to these provisions include: 

 ISI certification: 

  • Cables 
  • Food 
  • Safety glass 
  • Electric motors 
  • Electrical transformers 
  • Chemicals 
  • Automotive accessories 
  • Steel 
  • Toys 

 CRS registration: 

  • Cameras 
  • Photovoltaic systems 
  • Low-voltage switchboards and control equipment 
  • Power supplies 
  • LED lights 
  • Display/Monitor 

Una volta identificata la categoria di prodotto, è essenziale seguire correttamente la procedura di registrazione BIS. 

The BIS registration procedure 

 The BIS certification procedure includes a number of standard steps: 

  1. Processing of documentation and submission of application at BIS. 
  2. Factory inspection exclusively for ISI. 
  3. Performing product testing at an accredited laboratory.
  4. Certificate issuance. 
  5.  Application of marking and labeling on the product. 

The process generally takes 2 to 3 months (without audit for BIS-CRS registration) or 4 to 6 months (with audit for BIS-ISI certification).  

La validità del certificato BIS è di due anni, ma potrebbero essere richiesti ulteriori test durante questo periodo, secondo gli standard di prova previsti.  

Eventuali modifiche al prodotto o al processo produttivo richiederanno nuovi test per mantenere la validità del certificato. 

Changes that are affected include: 

  • Changes to major components  
  • Updates to major components 
  • Redefinition of product design. 
  • Review of product structure. 
  • Substitution of raw material. 
  • Change of raw material suppliers. 

Changes in BIS regulations may also make it necessary to revise the certification.  

È quindi essenziale mantenere un’attenta osservanza delle normative e degli standard di test correlati al proprio prodotto. 

The Role of the Authorized Indian Representative (AIR) 

È importante sottolineare che la procedura per approvazione BIS richiede necessariamente l’intervento di un Rappresentante Indiano Autorizzato (Authorized Indian Representative – AIR), nominato dal produttore. Tale figura, che deve essere residente nel paese, funge da punto di contatto locale per le autorità indiane e di assume la responsabilità della gestione delle richieste.  

Assicurarsi di designare un AIR competente è un passaggio essenziale per garantire una corretta interazione con le autorità e una gestione efficiente delle procedure di approvazione.  

Common mistakes to avoid 

Some common errors that can occur during the certification process include: 

  • Not meeting Indian standards, which may differ slightly from international standards. 
  • Errori nei documenti di richiesta dovuti alla complessità dei requisiti formali del BIS. 
  • Lack of stamp on application documents, which is a prerequisite. 
  • Scarsa collaborazione del Rappresentante Indiano Autorizzato (AIR), che può causare dei ritardi nel processo di certificazione. 

 

The BIS brand 

Una volta ottenuto il certificato BIS, è possibile procedere con la marcatura del prodotto. Fino ai primi mesi del 2022, erano in uso due tipi di marchi: il logo BIS-CRS e il logo BIS-ISI. 

 The BIS-CRS logo was used to indicate BIS registration, while the BIS-ISI logo (also known as the BIS standard mark) was intended for BIS certification. 

 In aggiunta al logo, viene assegnato un numero identificativo: CM/L BIS per la certificazione BIS-ISI o un numero R per la registrazione BIS-CRS. Questo numero, composto da 7 o 8 cifre, semplifica l’identificazione del prodotto nello stabilimento di produzione. 

 However, as of January 2022, BIS has decided to exclusively adopt the BIS-ISI logo. Sebbene questo cambiamento riguardi principalmente l’aspetto estetico, le informazioni come il numero di registrazione, lo standard IS/IEC e il sito web BIS rimarranno invariate.  

Help in obtaining BIS certification  

Octagona ha consolidato la sua reputazione come partner di fiducia per le imprese che desiderano espandere il proprio business oltre i confini nazionali. Grazie alla sua estesa esperienza, Octagona è in grado di proporre un ventaglio di internationalization strategies dedicated to Italian companies. 

 Our team offers crucial support in the process of obtaining BIS certification, which is essential to sell in India determinati prodotti, conformemente alle normative vigenti. Le autorità indiane, infatti, non notificano direttamente ai soggetti economici eventuali aggiornamenti normativi, che sono disponibili unicamente in inglese sul sito del Bureau of Indian Standards (BIS), che e possono risultare complessi da interpretare. 

Forte di un’approfondita esperienza nel mercato indiano e di una conoscenza dettagliata delle normative locali, Octagona è pronta ad assistere le aziende di ogni settore in tutte le fasi del processo di certificazione.

 Le nostre attività includono la semplificazione dei requisiti tecnici, la gestione delle pratiche necessarie e l’assistenza nelle interazioni con le autorità indiane.  

For more information, please feel free to contact us. 

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